Programa de donaciones equivalentes
El Programa de Donaciones de Contrapartida para Empleados ofrece asistencia financiera a organizaciones sin fines de lucro que cuentan con el apoyo de nuestros empleados y que también brindan servicios dentro del área operativa de Central Hudson. Central Hudson igualará las donaciones de los empleados hechas a organizaciones elegibles de hasta $500 por empleado anualmente. Además, las contribuciones de los empleados realizadas al Fondo Comunitario de United Way durante la campaña anual también se igualan y no contarán para el máximo anual de $500 de un empleado.
¿Quién puede participar?
Pueden participar empleados regulares, activos, de tiempo parcial y completo de Central Hudson Gas & Electric Corporation. Los jubilados, los empleados inactivos con licencia de ausencia, los contratistas y/o los miembros de la Junta Directiva no son elegibles.
¿Qué instituciones pueden participar?
Las instituciones calificadas deben ser:
1) ubicado o proporcionar servicios a los constituyentes en un condado dentro del área de servicio de Central Hudson Gas & Electric Corporation, y
2) reconocidas como organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos como se describe en la sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos.
Las instituciones que cumplen con estos dos requisitos principales pueden ser, entre otras:
- hospitales ubicados en condados atendidos por Central Hudson;
- proveedores de servicios humanos y de salud o de bienestar social;
- colegios y/o universidades públicas o privadas de dos y cuatro años que otorgan títulos ubicados en condados atendidos por Central Hudson;
- fondos educativos independientes;
- organizaciones de artes escénicas y/
o fondos de artes unidas; - centros educativos y/o museos;
- bibliotecas privadas y públicas;
- organizaciones juveniles calificadas;
- agencias de respuesta a incendios y emergencias;
- sociedades históricas y/o
- organizaciones ambientales.
Las organizaciones no elegibles incluyen:
- grupos religiosos, sectarios, políticos y/o discriminatorios;
- escuelas primarias o secundarias públicas y privadas;
- fraternidades, hermandades, sociedades honorarias y / u organizaciones universitarias; y
- seminarios o escuelas religiosas.
¿Cómo se combinan los regalos?
El Programa de Donaciones Equivalentes igualará, dólar por dólar, las contribuciones elegibles realizadas por los empleados de Central Hudson a organizaciones calificadas que van desde una contribución mínima de $50 hasta un máximo de $500.
- Las contribuciones personales deben pagarse realmente, no simplemente prometerse.
- Cada empleado puede designar hasta $500 de donaciones elegibles cada año (es decir, diez obsequios de $50, un obsequio de $500 o cualquier combinación de los mismos).
- Las organizaciones receptoras deben recibir las solicitudes completas y el comprobante de donación para los fondos de contrapartida antes del 15 de diciembre de cada año; los regalos se igualarán antes del 31 de diciembre. Se aceptarán solicitudes para contribuciones realizadas a partir del 1 de enero.
Solo se pueden hacer donaciones en efectivo a organizaciones elegibles bajo este programa. Los obsequios no elegibles incluyen pagos por los cuales se recibieron bienes o servicios, incluida la matrícula, los boletos y / o las tarifas de estudiante / membresía; Contribuciones de Donor Choice hechas a United Way (solo se pueden igualar las contribuciones del Fondo Comunitario); obsequios no monetarios, bienes inmuebles o personales o servicios personales (por ejemplo, obras de arte, mano de obra donada, etc.); donaciones que se hacen como consecuencia de, o conducen a, un beneficio material y directo para el donante, la familia del donante o una persona designada por el donante; regalos utilizados para satisfacer una obligación legal; o el valor de las suscripciones, primas sustanciales y otros beneficios asociados con una clase de membresía establecida por una organización sin fines de lucro: solo la parte deducible de impuestos de dicha membresía califica para el regalo de contrapartida.
Condiciones administrativas
- Central Hudson determina la interpretación, aplicación y administración de este programa, que puede ser enmendado, suspendido, revocado o cancelado en cualquier momento. Central Hudson no impone ni acepta ninguna obligación en razón de su Programa de donaciones equivalentes para empleados.
- Las instituciones que cumplen con los criterios específicos enumerados en este documento se consideran para participar, pero Central Hudson determina la participación inicial y continua de una institución.
- Si en algún momento se descubre que una persona u organización no elegible ha generado una donación equivalente, Central Hudson espera la devolución de la donación. El uso indebido continuo del Programa de donaciones equivalentes para empleados hará que una organización pierda su elegibilidad para donaciones equivalentes.
- Central Hudson se reserva el derecho de solicitar cualquier documentación de respaldo que considere necesaria.
Cómo participar
Los empleados deben:
- Complete el FORMULARIO; Asegúrese de especificar la fecha y el monto.
- Envíe por correo el formulario completo y la contribución a la organización calificada, anotando "Elegible para CH Match" en la parte de memorándum del cheque.
Las organizaciones que califiquen deben:
- Verifique que se haya recibido la donación y remita la parte completa del formulario a Central Hudson a la dirección indicada.
- Proporcionar documentación de su estado 501 (c) (3) para los registros de Central Hudson.
La donación de contrapartida se procesará y se notificará al empleado por correo electrónico cuando la contribución de contrapartida se envíe por correo a la organización.